Напоминания о заседаниях и сроках

Что входит в утреннюю сводку

Сводка собирается по вашим делам: заседания сегодня и завтра, просроченные открытые сроки, сроки на ближайшие три дня и оставшиеся сроки в пределах семи дней. Доверенности с датой окончания попадают в сводку за 30, 7 и 1 день до неё.

По умолчанию сводка отправляется после 08:00 по Москве. Час и часовой пояс зависят от настройки сервера; текущее расписание видно в разделе «Настройки» → «Уведомления». Это время начала отправки, а не обещание доставки в указанную минуту.

Письмо накануне заседания

Для завтрашнего заседания есть отдельное напоминание. По умолчанию отправка начинается после 17:00 по Москве, с учётом расписания сервера. В письме указаны время заседания, суд, зал и судья, если эти сведения записаны в деле, а также ссылка на дело.

Письма отправляются на подтверждённую почту. Утренняя сводка и напоминание накануне включаются отдельно в разделе «Настройки» → «Уведомления».

Telegram: сводка и новое из картотеки

Бот Фабулы присылает утреннюю сводку и напоминание накануне заседания. Для них действуют те же переключатели и расписание, что для писем. При подключённом наблюдении за картотекой бот также сообщает об обнаруженных изменениях. Материалы дела бот не присылает; в уведомлении есть ссылка на дело в приложении.

Откройте «Настройки» → «Уведомления» → «Привязать Telegram». Перейдите в бота и нажмите «Старт». Проверьте, что в настройках появилась отметка «Привязан». Отключить бота можно там же или командой /stop в чате.

Календарь заседаний и сроков по ссылке

В разделе «Настройки» → «Уведомления» нажмите «Создать ссылку» в блоке «Календарь». Скопируйте личную ссылку ICS и добавьте её как подписку в свою календарную программу. Создание ссылки само по себе не подключает календарь.

В событиях ICS заданы напоминания: за день до срока и за два часа до заседания. Обновление подписки и показ напоминаний зависят от календарной программы и её настроек. Проверьте их в своём календаре.

Ссылка личная: по ней видны ваши заседания и сроки без входа в Фабулу. Не передавайте её другим. Ссылка показывается один раз; при создании новой прежняя перестаёт работать.

Что проверить, если напоминания нет

• Заседание или открытый срок записаны в деле и относятся к вам. При добавлении дела из КАД по номеру заседания автоматически не подтягиваются: запишите дату и время в деле.
• Сводка включена. Если подходящих заседаний, сроков и истекающих доверенностей нет, пустое письмо или сообщение со сводкой не отправляется. Отсутствие сроков само по себе не мешает сводке с заседанием.
• Почта подтверждена, Telegram привязан, а ссылка календаря добавлена как подписка.
• Отправка зависит от доступности почты и Telegram. Для календаря проверьте обновление подписки и разрешение уведомлений.

Последний день можно проверить калькулятором процессуальных сроков. О ведении дел в Фабуле читайте на странице CRM для юристов.