Фабула
Фабула для юристовО Фабуле

Инструкция по шагам

Как перенести проекты из O!task в Фабулу

O!task выгружает проекты в CSV, Фабула превращает их в дела. Названия проектов Фабула перенесёт как названия дел, а компании как клиентов, если колонка заполнена. Судебный номер она возьмёт из названия проекта, если он там записан. В проверенной выгрузке суда и заседаний нет.

Создать практику — 14 дней бесплатно Открыть демо без регистрации →

Коротко

Где выгрузка
Проекты → «Все проекты» → «⋯» в правом верхнем углу → «Экспорт проектов (.csv)»
Какой файл
CSV с разделителем «;», 9 колонок: ID, Название, Сроки, Регулярный, Бюджет, Компания, Команда, Менеджер, Метки
Что Фабула предложит перенести
Название как название дела, компанию как клиента, судебный номер из названия
Чего в файле нет
В нашей проверке: описания проекта, суда, заседаний, задач и файлов

Часть 1. В O!task: получите файл

  1. Откройте «Все проекты»

    В O!task откройте «Проекты» → «Все проекты». Экспорт идёт по применённым фильтрам списка, поэтому сначала уберите лишние фильтры.

  2. Нажмите «⋯» и выберите «Экспорт проектов (.csv)»

    Кнопка «⋯» стоит в правом верхнем углу списка проектов. В меню два пункта: экспорт и импорт проектов.

    Меню «⋯» в списке проектов O!task: пункты «Экспорт проектов (.csv)» и «Импорт проектов (.csv)»
    Экран O!task, пробная версия, 7 ноября 2026

  3. Нажмите «Экспортировать данные»

    В окне «Экспорт проектов» нажмите «Экспортировать данные».

    Окно «Экспорт проектов» в O!task с кнопкой «Экспортировать данные»
    Экран O!task, пробная версия, 7 ноября 2026

  4. Заберите файл

    Файл скачивается автоматически. Если скачивание не началось, нажмите на ссылку в окне; O!task также отправляет копию на вашу почту.

    Окно «Экспорт проектов» в O!task: файл скачался автоматически
    Экран O!task, пробная версия, 7 ноября 2026

Часть 2. В Фабуле: загрузите файл

  1. Загрузите файл

    Откройте раздел «Дела», нажмите «Из таблицы», оставьте «Дела и заседания» и загрузите файл. В файле не больше 500 строк и 2 МБ, первая строка: названия колонок.

  2. Проверьте колонки

    Фабула распознает выгрузку O!task и подставит «Название» как название дела и «Компания» как клиента. Судебный номер она возьмёт из названия проекта, если он записан как А40-100001/2026 или 2-123/2026. «Сроки» это крайний срок проекта, а не заседание, поэтому Фабула сама эту колонку не выбирает. Если названия колонок в вашем файле другие, выберите их вручную. Выберите вид дела и сторону вашего клиента: они одинаковы для всех строк файла, поэтому дела разных видов загружайте отдельными файлами.

    Шаг «Колонки» в Фабуле: источник O!task, название и судебный номер из названия подобраны

  3. Проверьте и перенесите

    Нажмите «Проверить». Фабула покажет, сколько дел, новых клиентов и заседаний будет создано, какие строки пропустит и какие колонки не перенесёт: для каждой видны заполненность и пример значения. В базу пока ничего не записано. Затем нажмите «Перенести»: допустимые строки записываются одной операцией. Если колонка «Компания» пуста, как в нашем тестовом файле, дело создастся без клиента: впишите компанию в файл до загрузки.

    Шаг «Проверка» в Фабуле: список колонок O!task, которые не войдут, и предупреждение «Клиент не указан»

Что перенесётся и что нет

Перенесётся

  • Название проекта как название дела
  • Компания как клиент, если колонка заполнена
  • Судебный номер, если он записан в названии проекта

Не перенесётся

  • ID, сроки, метки, регулярность, бюджет, команда и менеджер: Фабула не принимает эти поля и покажет их на проверке
  • Суд и заседания (их нет в нашем файле)
  • Описание проекта, задачи и файлы: в нашем файле их не было

Что проверить после переноса

Клиенты. Если компания в файле была пустой, дела созданы без клиента. Привяжите клиента в карточке дела.

Суд, заседания и сроки. Допишите суд и заседания в деле. «Сроки» проекта Фабула не считает заседанием. Сроки Фабула из этих выгрузок сама не берёт. Если они нужны, соберите таблицу: номер дела, название срока, дата, основание. Загрузите её в режиме «Сроки к делам». Фабула дату не пересчитывает по нормам, проверьте каждый срок в деле.

Повторы. Дело с номером, который уже есть в практике, при повторной загрузке пропускается; дела без номера создаются заново. Клиент с тем же названием повторно не создаётся: названия сравниваются без учёта регистра и кавычек, при другом написании будет отдельная карточка клиента.

Вопросы о переносе из O!task

Можно ли перенести проекты O!task как дела?

Да, через CSV: каждая строка файла станет делом. Фабула читает таблицы .xlsx и CSV и распознаёт колонки выгрузки O!task.

Куда делись суд и заседание?

В выгруженном CSV их нет: в нашей проверке они были только в описании проекта, а описание в проверенной выгрузке не попадает. Добавьте их в Фабуле в карточке дела.

Что делать со сроками проектов?

Колонка «Сроки» содержит крайний срок проекта. Фабула не считает его заседанием. Если это процессуальный срок, загрузите его отдельной таблицей в режиме «Сроки к делам».

Можно ли обновить дела в Фабуле повторной загрузкой?

Нет. Дело с номером, который уже есть в практике, пропускается, а существующие дела импорт не обновляет.

Нужно ли отключать O!task на время переноса?

Нет. Фабула только читает файл выгрузки и в O!task ничего не меняет. Не отказывайтесь от прежней программы, пока не проверили результат.

Не получается перенести?

Напишите в бот поддержки, поможем с файлом.

Смотрите также

Перенос в ФабулуДела и сроки из Excel или CSV, что не переносится, как забрать данные Перенос из JeffitСписок дел в Excel и загрузка в Фабулу, шаги с экранами Перенос из Битрикс24Сделки в CSV и загрузка в Фабулу, шаги с экранами CRM для юристовДела, сроки, документы и кабинет клиента Безопасность и данныеГде хранятся дела, кто их видит, как выгрузить всё Процессуальные срокиПоследний день для апелляции, кассации и частной жалобы по ГПК, АПК и КАС

Новости Фабулы на почту

Пишем, когда появляется новый калькулятор или меняется то, от чего зависит расчёт: ключевая ставка, госпошлина, производственный календарь.